Planujesz wydarzenie, w którym weźmie udział kilkaset lub kilka tysięcy osób? Pamiętaj, że taki projekt stanowi spore wyzwanie logistyczne. W Paczka Events na co dzień zajmujemy się produkcją wydarzeń o charakterze masowym. Opracowujemy program, zapewniamy angażujące atrakcje, montujemy nagłośnienie oraz odpowiednie oświetlenie sceniczne. Zdejmujemy z Twoich barków ciężar formalności urzędowych. Gwarantujemy sprawne przygotowanie niezbędnej dokumentacji, mądre zarządzanie ruchem tysięcy gości i pełne bezpieczeństwo uczestników imprezy. Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak zrealizujemy Twój event!
Zastanawiasz się zapewne, czy zaplanowane przez Ciebie spotkanie w ogóle wymaga zgłoszenia urzędowego. Informacje o bezpieczeństwie imprez masowych jasno opisują limity frekwencji. W zapisach ujętych w ustawie (uchwalonej 22 sierpnia 1997 roku) wydarzenia te dzielą się na artystyczno-rozrywkowe oraz sportowe. Standardowa impreza masowa na terenie otwartym to taka, w której udział bierze minimum 1000 osób. W zamkniętym obiekcie próg ten często wynosi 500 udostępnionych miejsc. Przeprowadzenie imprezy masowej wymaga uzyskania pisemnej zgody właściwego organu. Odpowiednie zezwolenia wydaje wójt, prezydent miasta lub decyzję podpisuje lokalny urząd burmistrza. Wymagany komplet dokumentów należy złożyć najpóźniej na 30 dni przed startem wydarzenia. Tylko wtedy w pełni legalnie i w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa zrealizujesz cały projekt.
Organizator imprezy masowej ponosi prawną odpowiedzialność za przebieg spotkania. Twoje najważniejsze obowiązki to przede wszystkim ochrona życia i zdrowia zgromadzonych ludzi. Jako gospodarz wydarzenia musisz zapewnić wystarczające zaplecze higieniczno-sanitarne, wyznaczyć czytelne drogi ewakuacji oraz stworzyć szczegółowy regulamin przebywania w obiekcie. Do Twoich obowiązków należy też pilnowanie porządku od pierwszych minut trwania zabawy. Gdy sytuacja nagle wymyka się spod kontroli, a na miejscu pojawia się ryzyko związane z zagrożeniem zdrowia, Twoją rolą jest natychmiastowe podjęcie stanowczej decyzji. Niekiedy w grę wchodzi nawet całkowite przerwanie imprezy. Tak duża odpowiedzialność wymaga doskonałej znajomości prawa i błyskawicznego reagowania na kryzysy. Ograniczysz własny stres, gdy przekażesz koordynację profesjonalnej agencji.
Zanim wpuścisz na teren wydarzenia pierwszych gości, czeka Cię współpraca z administracją publiczną. Udaj się z wnioskiem do komendy policji, oddziałów straży pożarnej, pogotowia ratunkowego oraz przedstawicielstwa państwowej inspekcji sanitarnej. Twoja dokumentacja powinna zawierać informacje o szacowanej liczbie gości o rozlokowaniu członków ekipy ratunkowej. Nie chcesz przechodzić przez te formalności samodzielnie? Zespół Paczka Events doskonale zna zasady i specyfikę pracy służb ratunkowych. Dlatego decydując się na współpracę z nami, możesz mieć pewność, że ułatwimy Ci proces kompletowania niezbędnych pozwoleń.
W Paczka Events realizujemy najróżniejsze formaty widowisk. Sprawna organizacja imprez stanowi dla nas codzienność. Produkujemy głośne koncerty, rozbudowane festyny, pikniki miejskie oraz masowe wydarzenia firmowe. Wkładamy mnóstwo energii w spotkania integrujące dzieci, ich bliskich i rodziców. Rozumiemy doskonale, że odmienna skala wymaga różnych rozwiązań inżynieryjnych. Poza tym montujemy potężne konstrukcje dźwiękowe i obsługujemy ramy wizualne sceny. Tworzymy angażujące atrakcje i układamy cały program artystyczny, dostarczając dedykowane rozwiązania do wytycznych poszczególnych marek.
Wykreowanie świetnego środowiska rozrywkowego dla tysięcy zaproszonych gości wymaga absolutnej precyzji, stalowych nerwów i niesamowicie zgranej ekipy. Jesteśmy agencją, która łączy śmiałą koncepcję kreatywną ze sprawną logistyką. Mocno wyróżnia nas duże doświadczenie poszczególnych członków zespołu. Posiadamy potrzebne kwalifikacje, gromadzimy certyfikaty, z łatwością poruszamy się w gąszczu biurokracji i gwarantujemy rygorystyczną ocenę przebiegu wydarzenia z punktu widzenia obowiązującego prawa. Poprawne wprowadzenie procedur to dla nas rutyna. Skontaktuj się z nami! Wspólnie omówimy zakres organizacyjny i zaprojektujemy logistykę tak, aby absolutnie każdy uczestnik odczuwał maksymalną radość bez najmniejszego stresu.
Określenie to zależy od dokładnej specyfiki i lokalizacji eventu. W przypadku koncertów i spotkań artystyczno-rozrywkowych głównym progiem jest zebranie 1000 uczestników na terenie otwartym. W zamkniętym budynku lub we wnętrzu hali, granica ta ulega obniżeniu do 500 udostępnionych widzom miejsc. Pamiętaj, że zmagania sportowe podlegają oddzielnym limitom wynikającym z ustawy.
Pisemną zgodę na realizację widowiska wystawia właściwy organ terytorialny na szczeblu gminy. Dokument zatwierdza wójt, prezydent miasta lub kompetentny burmistrz. Aby odebrać decyzję, dostarczasz wniosek poparty kompletem opinii wydanych przez policję, straż pożarną, dyspozytornię pogotowia oraz placówkę sanepidu na trzydzieści dni przed startem montażu.
Gromadzisz obszerny pakiet urzędowy. Zawiera on główny wniosek, szczegółowy schemat zabezpieczeń, graficzny plan terenu obiektu z oznaczeniami technicznymi, instrukcje przeciwpożarowe, regulamin przewidziany dla samej imprezy oraz ogólne zasady obiektu. W treści opisujesz także rozmieszczenie stref medycznych, liczbę zaangażowanych ochroniarzy i korytarze ucieczkowe.
Wyłączną i niepodzielną odpowiedzialność ponosi zawsze organizator imprezy masowej. To właśnie on tworzy bezpieczne parametry zabawy, opłaca certyfikowany personel, wyznacza szefa ochrony, gwarantuje ciągły dostęp do ratowników medycznych i odpowiada za perfekcyjne przygotowanie punktów higienicznych dla całego tłumu.
Z ogromną chęcią. Udzielimy Ci potężnego wsparcia na każdym etapie cyklu produkcyjnego. Katowice oraz województwo śląskie to teren naszej stałej aktywności zawodowej. Przygotujemy śmiały pomysł koncepcyjny, zakontraktujemy zaplecze sprzętowe, zamontujemy technikę i zajmiemy się sprawnym nadzorowaniem przebiegu całej sztuki.
